Les 5 étapes nécessaires pour déléguer ton podcast et ton contenu
Tu verras c'est pas sorcier, et ca fait un bien fou.
Salut tout le monde !
C’est Barth du Lab des créateurs. Suite à mes derniers emails sur la délégation, j’ai recu beaucoup de questions qui m’ont fait réalisées que certain.es d’entre vous, n’ont jamais penser à confier leur podcast, leur post ou leurs vidéos à une personne externe…
Alors juste avant de commencer, un petit sondage ;)
Rapide rappel : il te reste 48 h pour te procurer Ma liste des 30 freelances en OR à un tarif préférentiel de 60€ au lieu de 120€.
Ce sont tous les freelances :
avec qui je travaille
qui pratiquent des prix justes
qui sont sérieux, fiables et sympas
qui comprennent le monde du podcast.
Il y a des ingés et monteurs son, des monteurs vidéos, des community manager, des assistants virtuels, des commerciaux etc.
Ca va t’éviter des heures de recherche de contact, à tester des gens pas au niveau.
Et de payer le prix fort. Investis maintenant pour faire des économies plus tard.
Elle est à 60€ jusque dimanche soir avec le code “GOLD”.
C’est parti pour les étapes pour bien déléguer ton podcast.
1/ Identifier ce que tu peux déléguer
C’est un conseil qui peut paraitre bateau mais quand j’avais la tete dans le guidon, le simple fait de me poser une heure et de faire la liste de tout ce que je pourrais déléguer, a été une des tâches les plus salvatrices. C’est preque une addiction aujourd’hui tellement ca me soulage. Voici 4 manières d’identifier ce que tu pourrais :
Auditer ton temps
Auditer tes process
Auditer tes qualités
Auditer ton plaisir
Auditer son temps
Le but est de voir les tâches qui te prennent beaucoup de temps. Et bien sur d’évaluer si selon toi, elle t’apporte de la valeur.
Pour cela :
Regarde ton agenda les 3 dernières semaines.
Si tu ne tiens pas d’agenda (oh my god), je te recommande de noter durant 1 semaine chaque heure ce que tu fais
Tu peux aussi l’automatiser avec Rescue Time qui “enregistre tes heures” de travail. C’est un de mes outils de productivité préférés.
Tu peux aussi regarder ta todo liste et regarder toutes les taches que tu as effectuées.
J’adore aussi poser la question à mon entourage : “à ton avis je consacre beaucoup de temps sur quoi ?”
Auditer ses process
Cette partie est presque jouissive pour l’ingénieur que je suis.
Je note l’ensemble de tes taches sur un épisode de podcast / une vidéo Youtube
Je détaille quasiment jusqu’au clic pret
Voici un exemple chez Extraterrien seulement pour les vignettes :
En faisant cela tu te rends compte de tout le temps caché derrière une simple vignette.
Par exemple, ici j’ai remarqué que ma première assistante passait des heures à choisir la photo. (alors que le reste lui prenait 5 min)
En faisant cette décomposition, tu tu poseras aussi la question de ce qui fait le plus de sens pour toi : Cette vignette, vous la voulez en HD ? sur un Drive ? directement ajouté sur votre hébergeur etc.
Auditer ses qualités
Je suis tombé sur cette réflexion de Tim Ferriss quand on lui propose un projet :
j’aime : OK
je suis bon : OK
sinon je dis “non” ou je délègue
J’ai donc noté toutes les taches dans lesquels je me trouve doué, pour les garder. Et à l’inverser déléguer là où je n’excelle pas.
J’aime bien me dire que si je peux trouver quelqu’un de nettement meilleur que moi, alors je le confie. C’est le cas pour mes vignettes Youtube, (j’aime mais je maitrise photoshop) ou l’intégration de mon site
Auditer ses plaisirs
De la même manière, tu pourrais lister toutes les taches qui te font ch**r. Honnetement selon moi c’est presque le plus important.
Car garder des taches que l’on rechigne, c’est le meilleur moyen de procrastiner et de piétiner doucement sa confiance en soi.
Délimiter un budget
Maintenant que vous avez une liste complete de tâches à déléguer, la seconde étape est de définir un budget.
Selon moi déléguer, c’est comme l’investissement :
le plus tot tu t’y mets le mieux c’est
commence petit et apprends
Moi j’ai commencé avec une monteuse vidéo à 50€ par vidéo, on en faisait 2 par moi c’était déjà énorme pour moi.
Dans ma liste des 30 Freelances en OR, tu trouveras des freelances qui pratique tout type de budget en fonction de ton besoin.
Faire un brief
Ah le brief ! On pourrait faire une newsletter entière à faire un bon brief. Car on nous l’apprend pas à l’école. Et pourtant dans la communication pro, c’est la clé. Voici selon moi les clés d’un bon brief
une situation initiale
un objectif global
un/des problèmes rencontrés
un délais
des ressources a dispo
les roles
un arbre de décision
des étapes intermédiaires
des critères de qualités
Je demande souvent à chat GPT de m’aider à faire ses briefs surtout avec des métiers que je connais peu.
Exemple :
tu es monteur audio, je souhaite te déléguer la création de mes podcasts,
ton objectif est que tu m’aides à faire un brief le plus clair possible.
Etape 1 : Donne moi les 10 critères que doit contenir mon brief pour un monteur audio
Etape 2 : je vais t’envoyer le brief réalisé avec tes conseils, dis moi comment l’améliorer.
Désamorcer son propre égo
Ce sera le sujet de ma prochaine et dernière newsletter sur la délégation : les freins et comment les désamorcer.
Et oui, quand on délègue la première fois, on est toujours surpris. Le résultat est rarement exactement comme on l’avait attendu. Et l’important c’est de se remettre en question soit :
quelles informations ai-je mal transmis ?
comment mon brief aurait plus être plus précis ?
À ton tour de déléguer
Si tu souhaites t’y mettre toi aussi, sache ce qui m’a fait gagner beaucoup de temps est de recruter des freelances qui m’ont été recommandés par des pairs, les autres créateurs de contenu.
D’ailleurs si tu es créateur de contenu, podcasteur, Youtubeur etc.
Je partage ma liste de “freelances en OR”.
Cette liste contient les contacts de tous les prestataires avec qui j’ai travaillé personnellement.
Ce sont des personnes : de confiance, sérieux et fiables avec qui je travaille.
Ils pratiquent des prix très accessibles. Cela t’évitera ces erreurs, de te faire avoir, et tu seras très bien recu.
Pour le lancement, les 50 premiers sont à 60€ (au lieu de 100€) avec le code “GOLD”.